En Proyective lo vemos todos los días: muchas empresas en Colombia aún consideran el acuse de recibo de facturas electrónicas como un trámite más.

Sin embargo, la realidad es que este proceso se ha convertido en un pilar fundamental para la salud fiscal, el flujo de caja y la relación con los proveedores.

La DIAN lo exige y la norma es clara, pero más allá de cumplir, el acuse de recibo es una oportunidad para proteger el negocio y ganar eficiencia.

Beneficios fiscales: la llave para deducir gastos e IVA

Lo primero que debe saber cualquier empresa es que sin acuse, no hay deducibilidad.

La Ley 2155 de 2021 y la Resolución 000085 de 2022 de la DIAN establecen que, para deducir costos, gastos o impuestos descontables, es obligatorio emitir estos tres eventos electrónicos:

• Acuse de recibo de la factura → confirma que llegó al comprador.
• Recibo del bien o servicio → certifica que lo recibido está conforme.
• Aceptación expresa → valida la factura y cierra el proceso.

En palabras simples: si no se emite, la DIAN puede desconocer esos gastos y la empresa terminará pagando más impuestos de los que debería.

Facturas como activos líquidos: acceso a RADIAN y factoraje electrónico

El acuse no solo es importante para el comprador: también habilita al proveedor a convertir sus facturas en títulos valores.

Una vez completados los tres eventos, la factura puede inscribirse en RADIAN y usarse en factoraje electrónico. Es decir, el proveedor puede vender su factura a una entidad financiera y obtener liquidez inmediata.

¿Y qué gana el comprador? Proveedores más fuertes, cadenas de suministro más ágiles y una relación comercial más sólida.

Seguridad, confianza y eficiencia operativa

Automatizar el acuse de recibo trae beneficios que van más allá del cumplimiento normativo:

• Trazabilidad y control: cada factura tiene un ciclo de vida claro y auditable.
• Prevención de fraudes: disminuye disputas o alteraciones.
• Relaciones comerciales más sanas: agilidad y transparencia generan confianza.
• Eficiencia interna: menos carga administrativa, menos errores y más rapidez en las cuentas por pagar.

¿Riesgos de omitir el acuse de recibo

Ignorar esta obligación no es una opción. Los riesgos son claros:

• Rechazo de costos y deducciones por parte de la DIAN.
• Mayor carga tributaria y pagos de impuestos innecesarios.
• Conflictos y retrasos con proveedores
• Eventuales sanciones por incumplimiento normativo.

La solución de Proyective: acuse automático de facturas electrónicas

En Proyective entendemos que cumplir con esta normativa manualmente es desgastante y riesgoso. Por eso desarrollamos un servicio de acuse automático, que combina RPA (automatización robótica de procesos) y un sistema web en la nube:

• Bot de descarga DIAN: se conecta directamente al portal oficial de la DIAN para obtener todas las facturas, sin depender del correo electrónico.
• Motor de aprobación SaaS: centraliza y simplifica la gestión de facturas, asignando responsables y manteniendo trazabilidad de cada acción.
• Bot de acuse de recibo: marca automáticamente los eventos exigidos por la DIAN (acuse, recibo de bienes/servicios, aceptación) según la política definida por la empresa.

Con esta solución garantizamos:

• Que ninguna factura quede sin procesar o sin acuse.
• Cumplimiento normativo 100% automático.
• Menos carga para el área contable.
• Transparencia y eficiencia en todo el ciclo de facturación. Conclusión: un requisito que se convierte en ventaja estratégica

🤖 Conclusiones

• El acuse de recibo de facturas electrónicas no es un simple trámite. Es una pieza clave en el engranaje fiscal y financiero de cualquier empresa en Colombia.
  
• Con nuestro servicio de acuse automático, en Proyective transformamos esta obligación en una ventaja estratégica: mayor eficiencia, liquidez más rápida y relaciones comerciales más sólidas.
  
• Porque no se trata solo de cumplir con la DIAN, sino de aprovechar la tecnología para proteger la salud financiera de su negocio y asegurar su competitividad en el mercado.

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